Como aumentar sua produtividade - 5W2H

Atualizado: 10 de dez. de 2021



O método 5W2H é uma ferramenta simples de plano de gestão e ação que pode te ajudar a organizar melhor o seu tempo e suas atividades te ajudando a ser mais produtivo. O método colabora para organizar de forma clara e objetiva os seus projetos, facilitando a visualização das ações que você precisa estabelecer frente a eles.


A sigla é derivada das iniciais de sete palavras inglesas, sendo estas:


5W:

What (o que?) - Pergunta-se, o que será feito?

Why (porquê?) - Pergunta-se por que isso será feito?

Where (onde?) - Onde será realizado?

When (quando?) - Quando você vai fazer?

Who (quem?) - Quem irá fazer?


2H:

How (como) - Como pretende fazer?

How Much (quanto) - Quanto isso te custará?


Respondendo essas perguntas para si mesmo, você conseguirá estabelecer com mais clareza o seu projeto e as chances de conseguir realizá-lo são maiores do que simplesmente ir levando conforme as coisas vão acontecendo...




como aplicar o método?


Escreva


Não confie tanto assim na sua memória, ela vai se modificar conforme surgirem ideias. Enquanto você vai escrevendo as respostas, sua mente vai elaborando e processando tudo o que está para acontecer e você se prepara psicologicamente.


Seja objetiva


Quanto mais objetivas forem as respostas melhor. Responda apenas o que se pergunta em cada item, isso ajuda a estabelecer com mais nitidez as delimitações de cada etapa.


Não se engane


Planejamento sem ação gera frustração, não caia nessa de ir adiando as coisas só por que estão bem definidas, claro que isso é um passo importante para a realização de algo, no entanto, você precisa colocar em prática.


Não esqueça seus valores


O método quando alinhado a seus próprios valores pode te inspirar ainda mais a buscar a sua realização, você encontra sentido em fazer tudo o que se propõe no método.



episódio do podcast sobre o tema




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